加拿大配偶担保材料翻译：认证翻译与译者宣誓书
资料核对日期：
加拿大配偶担保（Spouse, including dependent children）的 IMM 5533 材料清单对翻译的要求可以压缩成一句：不是英文或法文的文件，必须提供英文或法文的认证翻译；清单同时写出两种提交方式——把经公证（认证）的翻译件与原始文件的核证副本一起提交，或者在指定情形下由完成翻译的人出具宣誓书（affidavit）。下面按清单原文逐条整理，不添加清单上没有的步骤。
清单原文怎么写的
| 清单位置 | 原文要求 |
|---|---|
| 首页「How to apply」说明 | 若文件不是英文或法文，需附上经公证（认证）的翻译及原始文件的核证副本，或由完成翻译的人出具宣誓书；括号注明后者适用于翻译不是由加拿大省级或地区翻译与口译协会（provincial or territorial organization of translators and interpreters in Canada）的正式会员提供的情况 |
| PART B 支持文件「Important Reminders」 | 必须为所有尚不是英文或法文的文件提供英文或法文的认证翻译 |
| 关系证明中的「Proof of Contact」 | 联系记录最多 10 页，且所有这些非英文或法文的联系记录都必须提供英文或法文的认证翻译 |
两处措辞略有不同：首页说明写的是「社么文件时附上什么」，PART B 用的是「必须为所有非英文或法文文件提供认证翻译」。放在一起读，翻译对象覆盖整份申请里的支持文件，关系证明部分只是把同一要求针对联系记录又说了一次。
认证翻译加核证副本，还是译者宣誓书
清单把这两项并列写出，并用括号限定了宣誓书适用情形：
- 经公证（认证）的翻译 + 原始文件的核证副本（certified copy）：这是首页说明列出的第一种做法。
- 由完成翻译的人出具的宣誓书：清单把它写成替代做法，并注明适用于翻译不是由加拿大省级或地区翻译与口译协会正式会员提供的情况。
需要注意，清单没有在这里写「译者必须具备某种资质」以外的具体门槛，也没有要求宣誓书再做公证。清单写明的身份条件只有一条：翻译是否由上述协会的正式会员提供。
支持文件的正确提交方式
- 在线申请时，清单要求上传原始文件的 PDF；同一要求在表格类说明（photocopies）和 PART B 的「Important Reminders」里各出现一次。
- 除非清单另有说明，不要提交原件，理由是所提交的文件不予退还。这条写在首页「How to apply」里。
- 清单本身也必须随申请上传——PART A 第 1 项写明「You must upload this checklist with your application」。
因此，翻译件通常的使用方式是：扫描或拍照做成 PDF 后上传，原件留在自己手里。
翻译要求落在哪些材料上
清单没有单独开一张「需要翻译的文件清单」，翻译条款是加在所有支持文件之上的通用要求。按原文能确认的是：
- PART B 的支持文件整体适用，包括担保人的身份证明（永久居民卡、公民证明类文件等）、主申请人及家属的身份与旅行证件、出生或洗礼证明、民事身份文件、子女材料、无犯罪证明等部分列在清单里的条目。
- 关系证明部分的联系记录被明确点名：聊天记录、信件、邮件、社交媒体对话等非英文或法文的打印件，都要配英文或法文认证翻译，并且此类联系记录上限 10 页。
- 照片不属于翻译对象，但清单要求另附一份说明文档，逐张说明场景并对照片编号；格式为 JPG、JPEG 或 PDF，最多 20 张。
还要查按国别要求（country specific requirements）
清单在 PART B 开头、身份证件、民事身份文件、子女材料和关系证明末尾反复加了一句提醒：必须查阅按国别要求页面，确认是否有针对居住地国家或签发国的特殊说明。这一句是「whether based on your country of residence and/or issued by a specific country」两层条件，也就是既可能因居住地不同而异，也可能因签发国不同而异。
清单紧接着写：「The document(s) you submit must satisfy the instructions provided to avoid delays in processing」——即文件需符合所给说明，以避免审理延迟。这是对文件的一般性提醒，不是对翻译形式的额外承诺。
常见问题
译者宣誓书要由谁出具？
清单原文写的是「an affidavit from the person who completed the translation」，即由实际完成翻译的人出具的宣誓书，而不是由申请人自己写一份说明翻译无误的材料。
材料已经是英文或法文，还需要翻译吗？
按 PART B 的写法，要求针对的是「尚不是英文或法文」的文件。已是英文或法文的文件不在这一条要求范围内。
某份非英法文件实在拿不到翻译，怎么办？
清单首页有一段 IMPORTANT 说明：如果无法提供清单要求的某一项或多项文件，必须为每一份缺失文件提供详细的书面说明，并同时提交手上已有的其他证据或文件来满足该要求。这段说明写在文件缺失的总体条款里，不是翻译条款的例外。
认证翻译一定是繁／简某一语种吗？
清单只写目标是英文或法文（English or French），没有指定具体变体或字体要求。
用了代表人（IMM 5476）会不会改变翻译要求？
清单里代表人条款写的是授权 IRCC 与加拿大边境服务局（CBSA）向该人披露案件信息、并由其接收往来信函；该条款没有提到翻译要求，两份条款之间没有清单写明的关系。
资料来源
- IMM 5533 Document Checklist – Spouse (including dependent children)（Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC)，查阅日期 2026-10-14）
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